Project Reference Number: 101237141 — ERASMUS-EDU-2025-CBHE
Scalable Electronic Document Workflow for Universities: Enhancing Efficiency, Autonomy and European Integration — SEDWU
O projekcie
Projekt SEDWU jest wspólną inicjatywą uniwersytetów europejskich i ukraińskich, mającą na celu opracowanie skalowalnego, adaptacyjnego i bezpiecznego systemu elektronicznego obiegu dokumentów, sprzyjającego współpracy transgranicznej, wymianie wiedzy i modernizacji instytucjonalnej. Dzięki usprawnieniu procesów administracyjnych, optymalizacji zarządzania dokumentami i zwiększeniu bezpieczeństwa danych, SEDWU ograniczy biurokratyczną nieefektywność, usprawni proces podejmowania decyzji i wzmocni autonomię instytucjonalną, dostosowując ukraińskie uniwersytety do najlepszych praktyk w europejskim obszarze szkolnictwa wyższego.
Dzięki ścisłej współpracy z partnerami z UE projekt pozwoli na transfer wiedzy specjalistycznej w zakresie transformacji cyfrowej, automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji oraz cyberbezpieczeństwa, zapewniając ukraińskim uczelniom dostęp do najnowocześniejszych rozwiązań i zgodność z normami europejskimi. SEDWU ułatwi współpracę między wieloma kampusami, stworzenie hybrydowych środowisk edukacyjnych oraz integrację cyfrową dla uczelni, które zostały wysiedlone, wzmacniając odporność i zdolność adaptacyjną ukraińskiego systemu szkolnictwa wyższego. Uznając, że sama technologia nie wystarczy do trwałej transformacji, SEDWU położy duży nacisk na rozwój personelu i budowanie potencjału. Kompleksowe programy szkoleniowe, warsztaty i wymiana najlepszych praktyk wyposażą personel akademicki i administracyjny w umiejętności potrzebne do wdrażania, zarządzania i dalszego rozwoju cyfrowych procesów pracy. Dzięki temu wpływ projektu będzie trwał dłużej niż okres jego realizacji, sprzyjając kulturze umiejętności cyfrowych i innowacyjności w uczestniczących instytucjach.
Dzięki opracowaniu ogólnodostępnych zasobów, organizacji wydarzeń promocyjnych i współpracy z decydentami politycznymi projekt zapewni, że uniwersytety na Ukrainie i poza nią będą mogły czerpać korzyści z jego wyników. SEDWU nie tylko zmodernizuje zarządzanie dokumentami, ale także przyczyni się do głębszej integracji Ukrainy z europejską przestrzenią edukacyjną, wzmacniając cyfrowe zarządzanie, potencjał instytucjonalny i transgraniczną współpracę akademicką.